Agente de Pedidos
Pedidos
comerciales
gestionados por IA
Entra un pedido por cualquier canal.
La IA valida stock, propone alternativas
y lo registra en tu sistema
Seguro, auditable y con permisos por rol
Tu 11:30
la proxima semana. Si no hay stock,
proponed alternativa.
Agente de Pedidos 11:30
- Trabajando…
- Detecto cliente: Grupomat S.L.
- Valido referencias y cantidades
- Compruebo stock y disponibilidad
- Detecto sustituciones necesarias
- Estructuro el pedido para ERP
Albaran enviado
Pedido registrado en ERP
Confirmacion enviada al cliente
El problema
El problema no es recibir pedidos
Es procesarlos sin errores, retrasos ni trabajo manual
Validar y confirmar
referencias
Consultar precio
y condiciones
Gestión de
sustitutos
Aplicar condiciones
y descuentos
Detectar
errores
Confirmar y
registrar en ERP
Mucho trabajo manual · Mucho tiempo perdido · Muchas oportunidades que se escapan
Así trabaja tu agente
Del mensaje al albarán. Así de simple
Solicitud
El cliente envía el pedido por WhatsApp, email, PDF o Excel, sin formularios ni formatos especiales
Ordely procesa
El agente identifica al cliente, valida referencias, stock y detecta las sustituciones necesarias
Pedido listo
Pedido estructurado listo para confirmar y registrar en tu ERP
Pedido #4123
Grupomat S.L.
Aceite de oliva virgen 5L
REF-0021
×24
576,00 €
Vinagre de Jerez 1L
REF-0045
×48
192,00 €
Envío urgente
REF-0078
×1
35,00 €
Base imponible + IVA 21%
803,00 €
Funciona sobre tu operativa actual
Sin cambiar cómo trabajan tus clientes ni tu ERP
Tus clientes piden como siempre
Tu ERP de siempre
Caso de éxito
"Ahora procesamos pedidos más rápido y reducimos errores desde el primer día"
Carlos Méndez
Director de Operaciones
10x
más pedidos con el mismo equipo
Sin ampliar plantilla ni cambiar el ERP
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de empezar
No. Tus clientes siguen usando WhatsApp, email, teléfono o Excel. Ordely lee esos mensajes y los estructura automáticamente. No se instala nada en el lado del cliente.
WhatsApp, email, llamada telefónica, voz y mensajes informales. El agente procesa cualquier formato de entrada y extrae las líneas de pedido, cantidades y referencias relevantes.
Ordely cruza el pedido con el stock disponible en tiempo real. Cuando detecta una rotura, propone sustitutos según tus reglas comerciales y comunica la alternativa al cliente para que confirme antes de proceder.
Cuando el agente detecta ambigüedad o falta de información, genera una alerta para revisión humana antes de que el pedido se registre. Nunca se confirma un pedido incierto sin que el equipo lo valide.
SAP, Sage, Holded, Odoo, Microsoft Dynamics 365 y otros sistemas a medida. La salida estructurada se adapta al formato que requiera tu sistema actual.
El piloto inicial se puede poner en marcha en dos o tres semanas, empezando con un canal concreto sobre datos reales. Ampliar a otros canales se hace de forma incremental.
Deja de procesar pedidos manualmente
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Demo personalizada. Sin compromiso.